啟東：實現(xiàn)政采檔案的電子化管理

 日前，江蘇省啟東市公共資源交易中心對政府采購檔案整理掃描服務(wù)項目進(jìn)行公開招標(biāo)，該項目經(jīng)過競爭性磋商小組的嚴(yán)格評審，確定了成交供應(yīng)商，節(jié)約財政資金15萬元。

據(jù)了解，啟東市公共資源交易中心現(xiàn)有政府采購檔案約19000卷，僅2016年度就產(chǎn)生了約2700卷檔案，每年的檔案數(shù)量不斷增加。在此背景下，引進(jìn)第三方服務(wù)公司實施政府采購檔案整理掃描服務(wù)迫在眉睫。為此，該市確定了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)要求、培訓(xùn)要求、保密要求等采購需求，采購文件中設(shè)定了合理的資格要求，確定了整體服務(wù)方案、人員配備方案、項目實施方案、應(yīng)急處理方案、檔案系統(tǒng)對接方案、售后服務(wù)和驗收方案等技術(shù)分評分細(xì)則，以及公司實力及業(yè)績、擬投入項目人員資質(zhì)、企業(yè)資信、標(biāo)書編制等商務(wù)分評分細(xì)則，通過競爭性磋商的采購方式，在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實現(xiàn)合理報價和公平交易，避免了最低價成交可能導(dǎo)致的惡性競爭,將政府采購制度功能聚焦到“物有所值”的價值目標(biāo)上來，達(dá)到“質(zhì)量、價格、效率”的統(tǒng)一。

成交供應(yīng)商確定后，將在一年合同期內(nèi)完成項目存量檔案整理及掃描工作，并將加工完成內(nèi)容掛接至檔案信息資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的無紙化和電子化，助推政采工作的規(guī)范化進(jìn)行。